Rotary.org: Travailler avec d'autres organisations

Travailler avec d'autres organisations


 
 

Travailler avec une autre organisation pour monter des actions peut s'avérer bénéfiques aux clubs et districts du monde entier.  

De telles collaborations peuvent permettre aux clubs

  • d'augmenter la durabilité des actions
  • d'avoir accès à des ressources techniques ou financières supplémentaires
  • de démultiplier l'impact d'une action localement, régionalement et mondialement
  • d'encourager des leaders dans la collectivité à devenir rotariens si on les y invite
  • de sensibiliser davantage le public aux activités du Rotary

Le Rotary met à la disposition des Rotariens des ressources pour identifier des partenaires potentiels au niveau local, régional ou international. Nous vous proposons quelques conseils pour trouver des partenaires adaptés à vos besoins. 

1. Identifier une organisation
Choisir une organisation partageant les objectifs et centres d'intérêt de votre club. Contacter les organisations identifiées durant la phase d'évaluation de la collectivité. Songez à différentes catégories d'entités telles que les entreprises, agences gouvernementales, organisations non gouvernementales ou associations à but non lucratif. 

2. Trouver les coordonnées d'un responsable
Identifier le responsable régional de l'organisation choisie. Il se peut également que le Rotary ait déjà un représentant auprès de cette organisation (consulter l'Official Directory). Vous pouvez également contacter le département des relations externes du Rotary pour savoir si le Rotary dispose d'un représentant auprès d'une organisation donnée.

L'Internet, les annuaires téléphoniques et les publications du Rotary telles que The Rotarian ou les magazines régionaux sont autant d'autres sources d'information. 

3. Initier le contact avec l'organisation
Inviter un représentant de l'organisation à visiter le site d'une action, à assister à une réunion de votre club ou à y faire une présentation. Les clubs ou districts peuvent également demander à ces organisations de venir y présenter le Rotary ou d'envoyer des brochures à ses différentes antennes. 

4. Clarifier les détails de l'action avec les partenaires
Lorsque vous contactez un partenaire, donnez des précisions sur la planification et les besoins de l'action. D'entrée, déterminez les attentes de l'organisation et répartissez clairement les responsabilités. Quelle sera la durée du partenariat ? Comment les responsabilités financières seront-elles partagées ? Comment votre club ou district sera-t-il identifié comme partenaire de l'action ? 

5. Informer les autres clubs et le monde rotarien de vos partenariats réussis
Les clubs et districts ont de nombreux moyens à leur disposition pour témoigner de leurs actions et activités réussies. Pour en savoir plus, consultez la section Relations publiques du centre de téléchargement. En inscrivant votre partenariat dans la base de données, vous pouvez motiver d'autres Rotariens du monde entier. Enfin, si votre partenariat était particulièrement réussi, songez à entrer en lice pour le Prix Projet coopératif.  

La force du partenariat

Un partenariat peut augmenter la portée d'une action et accroître son efficacité. Il permet également d'augmenter la visibilité du Rotary aux yeux de la collectivité et de membres potentiels. Toutefois, des précautions nécessaires sont à prendre lorsqu'un partenariat est à l'étude car tout échec aura des répercussions sur l'action mais aussi l'image du Rotary en général.